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上手にコピー機レンタルを活用するコツ

オフィス内で日常的にコピー機を利用する場合には、1枚当たりの複写コストが最安値のリースを活用するのが一般的です。

しかし事務所移転で数か月程度コピー機を使いたいときには、日割り計算にも対応したレンタルプランを活用するべきです。1日から利用可能なレンタル会社であれば、各企業の事情に合わせて見積書を作成することが可能です。内装工事などで一時的に会社の本社を移転するときには、数か月程度コピー機をレンタルする必要があります。即日対応が可能で取り付けも丁寧な会社を選ぶのが、オフィス移転時に一時的に事務用の機器を利用する場合のポイントです。また短期間の契約であっても、使い慣れているメーカーの機種を利用したいと考えるケースが多いです。

様々なメーカーの製品を取り扱う会社に相談すると、使いやすい機種を手配してもらえます。企業内研修で資料を作成する場合にも、1週間程度の利用に最適なコピー機のレンタルプランが役立ちます。特に会議室などの空きスペースにすぐに取り付けてくれる会社は、急いで研修の準備を進めたいときにも便利です。事前にコピーの予定枚数をシミュレーションすると、ニーズに合った性能を持つ機種を選べます。

自社製品の販売に意欲的な企業は、イベントへの出展にも積極的に取り組んでいます。また来場者に資料を配るときには、その場ですぐに使えるカラーコピー機の上位機種を選ぶべきです。使い方を丁寧に教えてくれるレンタル会社を活用すると、イベントの運営も円滑に行えます。

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